Revisión: 0 | Fecha: 07/09/2026 | Modificación: Documento original

Código de conducta y sistemática de evaluación de proveedores

Objetivo

Este dossier nace con el objetivo de exponer el conjunto de normas y principios generales de conducta profesional que resultan de aplicación a nuestros proveedores, y que complementa el compromiso adoptado por la empresa en la Política de Sistema de Gestión integrado para fomentar entre sus proveedores prácticas responsables.

Queremos preservar una relación de confianza y beneficio mutuo, respetando los intereses de ambas partes, de acuerdo a los compromisos de nuestra Política de Sistema de Gestión integrado.

Sabemos que el impacto ambiental de nuestra empresa puede tener consecuencias, pero creemos coherente con la propia naturaleza de nuestro negocio comprometernos en la mejora ambiental de nuestra actividad, y por ello, la implementación de esta política es uno de nuestros objetivos prioritarios. Esto nos obliga, entre otras cosas, a realizar la evaluación y reevaluación de todos nuestros proveedores con carácter anual, donde se tendrán en cuenta la cantidad y gravedad de incidencias que hayan ocurrida durante el último año en la prestación de sus servicios o productos comprados y, la calidad y precio de los mismos.

Además, y como valor añadido, rogamos nos remitan la siguiente documentación en caso de disponer de la misma,

• Copia del Certificado de Calidad ISO 9001 y/o Medio Ambiente ISO 14001 o similar.

Por ello, le agradecemos de antemano que colabore con nosotros atendiendo a las peticiones que le indicaremos en este documento.

Cumplimiento del código

El Proveedor garantiza y se compromete a:

• Ejecutar el suministro o servicio de una manera profesional y en el tiempo y forma acordados y, en todo caso, de acuerdo con los plazos de ejecución específicos previstos en el contrato o notificados en cualquier momento.
• Los equipos y materiales asociados o los servicios prestados se ajustarán a las descripciones y especificaciones establecidas en el contrato, y deberán ser de calidad satisfactoria y serán aptos para el propósito expresado o implícitamente hecho conocer al proveedor.
• Todos los productos y servicios entregados por los proveedores deberán cumplir con los estándares y parámetros de calidad, medioambiente y seguridad requeridos por las leyes aplicables, prestando especial atención al cumplimiento de precios y plazos de entrega.
• El Proveedor pondrá todos los equipos, utillaje, transportes, material de seguridad, etc. necesarios para la adecuada ejecución del servicios o entrega.
• El Proveedor velará por la protección de su personal, evitando su sobreexposición a peligros químicos, biológicos, físicos y de tareas que demanden sobreesfuerzo físico en el lugar de trabajo.
• Los proveedores deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia, y transmitirlos a su cadena de valor. Deben asegurarse de no ser cómplices de ninguna forma de infracción o ilegalidad con respecto a los mismos.
• Es responsabilidad de los proveedores y de sus respectivos profesionales adoptar las medidas de seguridad suficientes para proteger la información reservada y confidencial.
• Es responsabilidad de los proveedores cumplir con las leyes en protección de datos, privacidad y seguridad de la información aplicables y con las cláusulas especificadas en el correspondiente contrato entre la empresa proveedora y la empresa.
• Aquellas empresas que trabajen en nuestro nombre, así como las empresas subcontratadas y proveedoras, se comprometen al estricto cumplimiento de la legalidad vigente que en cada momento les resulte de aplicación y mantener un comportamiento ético en el lugar donde se desarrolle el servicio.
• Asumirá la prohibición de dar o recibir sobornos, incentivos, pagos, regalos o actividades de esparcimiento, de manera directa o indirecta, que tenga por objeto influir indebidamente para obtener un beneficio o ventaja no justificada, en las decisiones de cualquier grupo de interés de la compañía, respecto a la actividad/a las personas de la empresa.
• Adoptar procedimientos que minimicen el impacto ambiental de su actividad y fomentar el consumo responsable de los recursos básicos para contribuir al desarrollo sostenible.
• El proveedor se compromete a cumplir la legislación ambiental aplicable y las normas ambientales internas de la empresa, siendo responsable de cualquier incumplimiento derivado de su actividad.
• Se compromete igualmente a disponer de las autorizaciones, licencias y permisos necesarios, mantener actualizada la documentación ambiental requerida y, comunicar cualquier incumplimiento legal o sanción ambiental relevante que pueda afectar al servicio prestado.
• Se compromete a gestionar correctamente los residuos generados, realizar la segregación adecuada de residuos, entregar los residuos únicamente a gestores autorizados, evitar vertidos incontrolados o abandono de residuos y, mantener orden y limpieza en las zonas de trabajo.
• Deberá comunicar cualquier sustancia clasificada como peligrosa presente en el producto suministrado o su uso durante la prestación del servicio en nuestras instalaciones.
• Deberá comunicar inmediatamente cualquier incidente ambiental, colaborar en la gestión de emergencias ambientales, seguir las instrucciones de emergencia en caso de evacuación.
• El proveedor fomentará el uso eficiente de energía, la reducción del consumo de agua, la minimización de residuos y embalajes, el uso de materiales reciclables o reutilizables y, la reducción de emisiones asociadas al transporte.
• El proveedor declara:
  • conocer el presente Código de conducta y comprometerse a su cumplimiento
  • trasladar estos principios a sus subcontratas cuando aplique
  • colaborar con INSPRORED en la mejora continua del desempeño ambiental

En Vigo a 07 de septiembre de 2026

La Dirección